Você ainda manuseia contrato em papel para controlar a vigência? Controla em planilha?

Quando falamos de gestão de contratos, algumas premissas merecem destaque, pois, é necessário que o administrador/gestor esteja realmente inteirado dos processos e possa acompanhá-los com abrangência para ter agilidade na tomada de decisão.

Neste caso, sugerimos a utilização de um sistema de ECM, pois, ele permite que se tenham as informações protegidas e acessíveis de qualquer lugar do mundo, determina os níveis de acesso garantindo assim a segurança das informações, permite trabalhar com temporalidade documental onde o sistema informa quando o contrato vai vencer para poder tomar uma ação. Além disso, de dentro do sistema é possível assinar com certificado digital, eximindo a necessidade de ir até o cartório. Outra facilidade é que o contrato já nasce digital, assim, já estará arquivado de forma segura e prática, facilitando a consulta quando necessário.


Já conhece alguma solução de ECM? Não sabe por onde começar? Escreve aí que ajudo você!

http://lagosys.com.br/servicos/ecm-gestao-de-conteudo/