Toda empresa precisa lidar com uma série de documentos de diferentes naturezas, como: contratos de trabalho, contas de luz e água, guias de impostos, comprovantes, solicitações, notas e assim por diante. Para lidar corretamente com essa imensidão de papéis ou arquivos digitais, é preciso criar métodos e usar as ferramentas certas. A Gestão Documental trata exatamente deste proposito, permitindo a criação de processos para o arquivamento correto de qualquer tipo de documento, levando em conta sua natureza e especificidades de manuseio
A falta de planejamento e organização no trabalho com diversos documentos demanda um CUSTO ENORME. Sem perceber podem surgir problemas que minam o orçamento não só de uma área específica, mas que se espalham e acabam corroendo os recursos dos demais setores da empresa.
Uma gestão de documentos eficaz permite realizar ações com os menores custos possíveis. Estes custos aos quais me refiro envolvem desde a impressão de cópias na quantidade ideal, passando pelo armazenamento otimizado para diminuir os custos de manutenção dos arquivos até ao ganho de tempo dos funcionários para buscar, procurar esta documentação, ou seja, tudo se torna mais fácil.
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