Você ainda mantém seu arquivo morto físico, sem gestão, sem segurança, porque?
A falta de Gestão de Documentos ocasiona vários problemas, dentre eles: perda da informação, acidentes digitais e custos elevados. Mas, com a tecnologia ficou muito mais fácil, prático, rápido e seguro de cuidar das nossas informações. Utilizando um sistema de GED você consegue guardar a sua documentação de forma segura e organizada. E se este sistema for em CLOUD (nuvem), melhor ainda, pois, as informações estarão extremamente seguras! Mas, se você investiu em servidor local e não quer se desfazer dele neste momento, procure pelo menos fazer um backup em nuvem, pois, hoje é a forma mais segura de guardar informações. Mas, cuidado com o que você vai escolher! Tanto o sistema como a nuvem precisam ser criptografados, ter replicação simultânea e login e senha para acesso.
http://lagosys.com.br/servicos/ged-digitalizacao/
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