"Após a digitalização, constatada a integridade do documento digital, o original poderá ser destruído"
A Lei da Liberdade Econômica 13.874, aprovada em 20 de Setembro de 2019, tem como intuito desburocratizar e simplificar as atividades empresariais. Entre as mudanças propostas esta o item X do Art. 3º, que nos permite trabalhar com a digitalização dos documentos. Nela, esta expressamente autorizada a substituição dos documentos físicos pelos documentos digitais, desde que, seja reconhecida à integridade do documento eletrônico. Além de reduzir o custo com toda a papelada impressa, será possível reduzir o tempo de processo para localizar esta documentação, arquivar, assinar e por aí vai...
Mas cuidado!!! Você precisa ter um sistema que faça o controle e a gestão destes documentos da forma correta. Ele precisa ser criptografado, ter rastreabilidade e trabalhar com a gestão deste documento. Ah, e também precisa ter integração com certificado digital, pois, os documentos digitalizados precisam ser assinados com o certificado digital da empresa para terem validade jurídica.
Tem dúvida de como fazer? Por onde iniciar este processo? Escreve aí que te ajudamos.
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