Administre contratos sem dor de cabeça!

Já ouviu falar sobre GESTÃO DOCUMENTAL?

Para não perder prazos e nem tempo procurando contratos, você pode escolher uma ferramenta de gestão documental para administrar e controlar corretamente a situação ou execução entre os departamentos envolvidos, na gestão de cada contrato.

Na hora da escolha, observe se esta ferramenta possui:

• Taxonomia: para organizar e classificar corretamente quanto a sua natureza ou categoria;

• Temporalidade Documental: para poder controlar automaticamente o ciclo de vida, como por exemplo, a data de vencimento do contrato;

• Flexibilidade De Acesso: ou seja mobilidade, para acessar de qualquer lugar, através da internet;

• Também é importante que esta ferramenta possua algumas facilidades como: exportar, enviar por e-mail e assinar com certificado digital;

• Há, outra funcionalidade imprescindível para esta ferramenta é trabalhar com processos (Workflow). Com este recurso você vai poder cuidar das fases, passo a passo, desde a sua criação, passando pela execução até chegar ao seu encerramento ou a renovação, fazendo com que o documento circule automaticamente entre as pessoas envolvidas.

Ficou em dúvida? Comenta aí e orientamos você!
http://lagosys.com.br/servicos/ecm-gestao-de-conteudo/