Você tem dificuldade ou perde tempo para encontrar o documento que precisa?
A organização de documentos físicos e digitais é fundamental para a excelência na execução dos processos. Porém, muitas empresas encontram dificuldades na aplicação dos procedimentos e sistemas de guarda e controle de documentos, com isso, não conseguem estabelecer uma política de organização eficiente.
Se você gera documentos como, notas, boletos, comprovantes, solicitações, orçamentos e contratos, pode ter certeza que terá muitas vantagens em utilizar um sistema de gerenciamento eletrônico (GED). Dentre diversas vantagens, podemos destacar:
- A Solução de GED contém funcionalidades que otimizam a organização de documentos e com isso o usuário consegue localizar informações com agilidade, além de toda a segurança de acesso para controlar e proteger os documentos. Tudo isso em um ambiente único e centralizado;
- Suporta armazenamento de grande quantidade de documentos e a facilidade para acessar de qualquer lugar;
- Os documentos podem ser capturados de diversas formas, como por exemplo, arrastar e soltar diretamente do scanner ou multifuncional, ou ainda, a partir de dispositivos móveis;
- Com os documentos organizados de forma estruturada, o usuário não perde mais tempo procurando documentos em pastas, e-mails, pendrive ou discos externos. Basta incluí-los na solução e utilizar a barra de busca para localizá-los. Em poucos segundos é possível encontrar o documento desejado;
- Aliás, a praticidade para localizar os documentos gerenciados no sistema é justamente uma das principais vantagens, o que faz toda a diferença para a produtividade.
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