SABE PORQUE A FALTA DE GESTÃO DOCUMENTAL, ELEVA OS CUSTOS ADMINISTRATIVOS DA SUA EMPRESA?

Porque a globalização, juntamente com a tecnologia, nos permite criar um volume gigantesco de informações que de alguma forma precisam ser gerenciadas e avaliadas. Parece que os profissionais estão sendo engolidos por uma avalanche sem fim de papéis, emails, arquivos, mensagens de voz, dentre outros. 

Isso ocorre porque falta da Gestão de Documentos infelizmente ainda não é reconhecida como uma pratica comum em muitas organizações. Talvez porque não há “um único grande problema” e os gestores simplesmente ignoram este fato. 

A maioria das organizações não entende o tamanho do problema e o quanto a falta de gestão documental custa, em reais, ou ainda, em termos de recursos humanos, porque elas não dispõem de nenhum meio fácil de mensurar o custo total deste problema.

Documentos são duplicados e triplicados diversos lugares. As pessoas frequentemente enviam emails, salvam arquivos em pastas locais e servidores... e ainda mantêm cópias em papel. O volume de documentos eletrônicos explodiu e o volume de papéis utilizados aumentou a cada ano na maioria das empresas. 
 
Há outra coisa, por acaso você já mediu os custos de uma impressora? 
Faça um teste, identifique no último ano quanto foi gasto com tinta ou tonner, mão de obra com a manutenção, peças de reposição e até mesmo depreciação do equipamento?